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紙品選購指南

紙箱訂造報價前要準備甚麼?尺寸、數量與印刷清單

準備香港紙箱訂造查詢:分清內外尺寸,整理每箱產品重量、數量、印刷稿件、期望日期與交付資料,減少報價時的來回確認。

01

先說明裝甚麼,以及怎樣運送

提供產品種類、單件尺寸、每箱件數及裝箱後總重量。若需要內襯、分隔或其他保護物料,請一併說明,避免只按產品外形估算紙箱空間。也要交代紙箱用於儲存、一般出貨還是零售展示,以及會否堆放。這些資料是討論包裝方向的起點,不能單憑重量推定紙箱承托能力。

02

尺寸要有單位,並註明內尺寸或外尺寸

以長 × 闊 × 高記錄尺寸,清楚標示毫米或厘米。內尺寸關乎可容納產品的空間;外尺寸則影響儲存、運送及擺放。不要把兩者混用。若沿用舊紙箱,提供量度方法、照片及現有樣本資料;若只知道產品尺寸,請說明尚未確定紙箱尺寸,讓雙方按裝箱方式再確認。

03

數量與印刷內容分開列明

列出每款尺寸或圖案的預計數量,並說明是一次性需求還是可能重訂。數量與款式分配會影響報價比較。提供標誌、文字、印刷位置及顏色參考,清楚區分已有可用稿件與只有初步構思。若需要瓦通紙箱(瓦楞紙箱),可在查詢時說明用途;紙質、結構與印刷安排仍須個別確認。

04

交期、交付與比較報價的方法

提供期望收貨日期、交付地點及現場收貨限制,例如是否需要預約、上落貨或分批交付。詢問報價包含哪些項目,以及打樣、稿件調整、運送或其他項目是否另計;不要假設所有服務都已包括。比較報價時,應使用相同尺寸、數量、物料要求、印刷內容與交付條件,並在確認後保留書面記錄。

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